有志による自主同窓会への助成金について

1.助成の条件

(1) 開催規模: 楠桜会会員10名以上参加していること。

(2) 助成対象: 楠桜会の会員に限ります。

(3) 助成金額: 1人につき1回1,000円

(4) 助成回数: 各年度 1人1回まで

☆ 送られた写真は楠桜会ホームページ、公式face bookページ等の学校管理webページに掲載いたします。

なお、本助成の申請をもって、参加者の写真利用について承諾を頂いているものとして扱います。

2.申請に必要な書類

(1) 開催前

≪助成金申請書≫提出

☆ 助成金申請書(様式1)ダウンロード(PDFExcel)

(2) 開催後

≪同窓会開催報告書≫提出

☆ 開催報告書(様式2)ダウンロード(PDFExcel)

 開催時の様子がわかる写真

② 一言コメント(写真を掲載する時のコメント・グループの説明等)

3.申請に関する注意事項

(1)申請日数: 開催予定日の7日以上前にお申し込みください。

※ 但し、7~8月、12~1月は申し込みが殺到することが予想されますので、早めにお願いいたします。

(学校閉校時は対応できない場合があります。)

(2)申請無効: 開催時、諸事情により楠桜会会員が10名に達しない場合 又は類に不備があった場合は助成できませんので、ご了承ください。

4.助成金の受取手順

代表者による申請(申請書をダウンロードし、FAX・郵便・メール等にて)

⇒事務局受付(確認)

⇒事務局から代表者にメール等で連絡

開催(報告書記入)

⇒報告書、写真、コメント等を事務局に提出 (FAX・郵便・メール等にて)

⇒事務局

⇒助成金支払い

5.その他

(1)助成開始: 平成30年5月1日より

(2)支 払 日: 開催報告書が到着してから約1か月後

※ 但し、7~8月および12~1月は2か月程度

(3)お問い合わせ先  岡山学芸館 同窓会 楠桜会事務局

.         平日9:00~16:00  (土・日曜、祝日、年末年始および学校閉校時は除く)

.          TEL    (086)942-3864   FAX     (086)943-8080

.           Mail    nan-ou-kai@gakugeikan.ed.jp